CloudWire
Связаться
← Все услуги 05 · Документы

Документы и расчёты — с помощью AI

Закрываем документную рутину в любой отрасли: договоры и КП, тендерные пакеты, исполнительная и кадровая документация, счета, акты, сметы и отчёты. AI готовит черновики, извлекает данные, сверяет и считает — проверка и подпись остаются за человеком.

Договоры и КПТендеры и закупкиСчета, акты, сметыОтчёты и реестры

30 минут · краткое резюме после встречи · ответим в течение одного рабочего дня

Состав работ

Что берём на себя

/ 01
  • Разбор документного потока: какие документы, откуда данные, кто согласует и подписывает
  • Договоры, КП и тендерные пакеты: черновики, сверка требований, контроль комплектности
  • Исполнительная и кадровая документация: акты, журналы, приказы, реестры по шаблонам
  • Извлечение данных из писем, PDF, сканов и таблиц в рабочие формы и системы
  • Расчёты и сверки: счета, сметы, ведомости, спецификации — с проверяемым следом
  • Шаблоны, правила проверки и обучение команды

Черновики готовит AI — проверяет и подписывает человек. Документы не покидают согласованный контур: доступы и хранение фиксируем до старта.

Когда это нужно

01

Бумажная рутина съедает недели

Договоры, заявки и пакеты собираются вручную из одних и тех же справок, форм и таблиц.

02

Документы копятся к дедлайну

Акты, отчёты и исполнительная документация оформляются авралом — с ошибками и расхождениями.

03

Расчёты живут в таблицах

Счета, объёмы, ведомости и сметы пересчитываются вручную, ошибки находятся поздно.

Первый шаг без большого проекта

Как начинаем

/ 02
01

Диагностика 30 минут

Разбираем ситуацию, цель, ограничения и риски. Выбираем первую задачу.

02

Краткое резюме

Отправляем основную проблему, 2–3 приоритета и рекомендуемый первый шаг.

03

Формат и старт

Фиксируем границы, ответственность и сроки. Начинаем с первой задачи.

Если формат подходит, сотрудничество расширяется вместе с потребностями бизнеса — полный процесс на главной.

Партнёрство вместо разовой задачи

Где это уже работает

/ 03

ArbLy — документная автоматизация в работе: данные из внешних источников превращаются в проверяемые записи, отчёты и расчёты. ИНПРО — проектное бюро, где поток заявок и рабочих документов выстроен вместе с инфраструктурой. Тот же подход переносится на договоры, тендеры, кадры и бухгалтерию.

{{caseLabel}}01 / 02
Case 02

Собственный продукт · HR-tech

ArbLy

Не отдельный скрипт, а единая система, в которой каждый внешний шаг контролируется, фиксируется и может быть остановлен.

Исходная задача

В массовом подборе отклики, вакансии, партнёрские анкеты, статусы и выплаты часто живут в разных кабинетах и таблицах. С ростом потока ручная работа перестаёт масштабироваться, а цена ошибки увеличивается.

Что создали

  • Единый путь лида: от отклика в HH.ru до результата партнёра
  • Операторскую панель с ролями, рабочими пространствами и журналом действий
  • Каталог и версии офферов, правила аудитории и маппинг вакансий
  • Управляемые очереди, дедупликацию, повторные попытки и ручную проверку исключений
  • Postback-подтверждения, отчёты и аналитику по всей воронке

Сложность системы

ArbLy связывает внешние API, персональные данные, бизнес-правила и необратимые действия. Поэтому безопасность, аудит, лимиты, восстановление и возможность вмешательства оператора заложены в архитектуру. Продукт развивается внутри CloudWire для HR-агентств, массового найма и HR CPA-команд.

Case 01

Проектное бюро · BIM / Revit

ПКБ ИНПРО

Объём публикации кейса согласуется с партнёром

Исходная ситуация

CloudWire подключился на раннем этапе развития компании. По мере роста команды и числа подрядчиков росли требования к сайту, офисной инфраструктуре, удалённому доступу, данным и обработке обращений.

Что сделали

  • Разработали, адаптировали и сопровождаем сайт
  • Настроили офисную сеть на RouterOS и VPN-доступ
  • Внедрили резервное копирование и хранение паролей
  • Настроили Service Desk для внутренних заявок
  • Создали отдельный процесс заявок для BIM-специалистов

Как развилось сотрудничество

Отдельные технические задачи превратились в постоянное сотрудничество: поддерживаем текущую систему и подключаемся к новым задачам по мере развития бизнеса.

Обсудить похожую задачу
Первый шаг без большого проекта

Начнём с одной задачи

Оставьте имя и номер телефона — перезвоним в течение одного рабочего дня. За 30 минут разберём вашу ситуацию, определим первый шаг и после встречи пришлём короткое письменное резюме.

  • Разговор с представителем CloudWire
  • Разбор текущего контекста
  • Выбор первого приоритета
  • Краткое письменное резюме
  • Предложение следующего шага, если он нужен

Диагностика не заменяет полноценный технический аудит и не включает детальное проектирование решения.

Перезвоним в течение одного рабочего дня.

Не хотите заполнять форму? Напишите нам в Telegram.
{{eConsent}}

Стоимость и формат определяем после диагностики — публичных типовых тарифов нет.

Заявка отправлена

Спасибо. Мы изучим описание и перезвоним в течение одного рабочего дня по указанному номеру.